Dokumenty

Umowa majątkowa małżeńska

Wymagane dokumenty i informacje:

• odpis skrócony aktu małżeństwa
• dane stron: imiona, nazwisko/nazwiska, imiona rodziców, aktualne miejsce zamieszkania (nie zameldowania), nr PESEL, seria, numer i data ważności dokumentów tożsamości, obecny stan cywilny stron

Sprzedaż lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość

Wymagane dokumenty i informacje:

• dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko/nazwiska, imiona rodziców, aktualne miejsce zamieszkania (nie zameldowania), nr PESEL, seria, numer i data ważności dokumentów tożsamości, obecny stan cywilny stron, zaś w przypadku zbywcy – stan cywilny z daty nabycia zbywanego przedmiotu, zaś w przypadku osób prawnych – pełna firma/nazwa, numery rejestru, adres siedziby, dane przedstawicieli reprezentujących Spółkę) oraz niezbędne zgody korporacyjne
• wypis aktu notarialnego – pełnomocnictwa – w przypadku, gdy strona osobiście nie bierze udziału w czynności
• wypis aktu notarialnego – umowa majątkowa małżeńska, w przypadku jej zawarcia
• akty stanu cywilnego, jeżeli stan z księgi wieczystej nie jest zgodny ze stanem rzeczywistym
• numer księgi wieczystej nieruchomości
• dokument stanowiący podstawę nabycia (np. akt notarialny: umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu, umowa działu spadku, umowa zniesienia współwłasności lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia)
• w przypadku nabycia: w drodze dziedziczenia niezależnie od daty nabycia, a także w przypadku nabycia w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007 roku niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, sposób wywiązania się z obowiązku podatkowego, zgodnie z art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn
• zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
• świadectwo charakterystyki energetycznej
• zaświadczenie o położeniu nieruchomości w strefie rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji albo zaświadczenie o braku strefy rewitalizacji oraz Specjalnej Strefy Rewitalizacji, wydaje Gmina właściwa, ze względu na miejsce położenia nieruchomości
• umowa kredytowa wraz z załącznikami
• szczegóły umowy: cena, termin i sposób płatności, numer rachunku bankowego do zapłaty ceny, termin przekazania lokalu.

Darowizna lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość

Wymagane dokumenty i informacje:

• dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko/nazwiska, imiona rodziców, aktualne miejsce zamieszkania (nie zameldowania), nr PESEL, seria, numer i data ważności dokumentów tożsamości, obecny stan cywilny stron, zaś w przypadku zbywcy – stan cywilny z daty nabycia zbywanego przedmiotu, zaś w przypadku osób prawnych – pełna firma/nazwa, numery rejestru, adres siedziby, dane przedstawicieli reprezentujących Spółkę) oraz niezbędne zgody korporacyjne
• wypis aktu notarialnego – pełnomocnictwa – w przypadku, gdy strona osobiście nie bierze udziału w czynności
• wypis aktu notarialnego – umowa majątkowa małżeńska, w przypadku jej zawarcia
• akty stanu cywilnego, jeżeli stan z księgi wieczystej nie jest zgodny ze stanem rzeczywistym
• numer księgi wieczystej nieruchomości
• dokument stanowiący podstawę nabycia (np. akt notarialny: umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu, umowa działu spadku, umowa zniesienia współwłasności lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia)
• w przypadku nabycia: w drodze dziedziczenia niezależnie od daty nabycia, a także w przypadku nabycia w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007 roku niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, sposób wywiązania się z obowiązku podatkowego, zgodnie z art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn
• szczegóły umowy: wartość lokalu, termin przekazania lokalu

Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Dokumenty wymagane w przypadku takiej transakcji:

• zaświadczenie spółdzielni potwierdzające prawo zbywcy do lokalu
• dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko/nazwiska, imiona rodziców, aktualne miejsce zamieszkania (nie zameldowania), nr PESEL, seria, numer i data ważności dokumentów tożsamości, obecny stan cywilny stron, zaś w przypadku zbywcy – stan cywilny z daty nabycia zbywanego przedmiotu, zaś w przypadku osób prawnych – pełna firma/nazwa, numery rejestru, adres siedziby, dane przedstawicieli reprezentujących Spółkę) oraz niezbędne zgody korporacyjne
• wypis aktu notarialnego – pełnomocnictwa – w przypadku, gdy strona osobiście nie bierze udziału w czynności
• wypis aktu notarialnego – umowa majątkowa małżeńska, w przypadku jej zawarcia,
• akty stanu cywilnego, jeżeli stan z księgi wieczystej nie jest zgodny ze stanem rzeczywistym
• numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
• dokument stanowiący podstawę nabycia (np. akt notarialny: umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu, umowa działu spadku, umowa zniesienia współwłasności lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia)
• w przypadku nabycia: w drodze dziedziczenia niezależnie od daty nabycia, a także w przypadku nabycia w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007 roku niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, sposób wywiązania się z obowiązku podatkowego, zgodnie z art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn
• zaświadczenie potwierdzające, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
• świadectwo charakterystyki energetycznej
• umowa kredytowa wraz z załącznikami
• szczegóły umowy: cena, termin i sposób płatności, numer rachunku bankowego do zapłaty ceny, termin przekazania lokalu.

Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Dokumenty wymagane w przypadku takiej transakcji:

• zaświadczenie spółdzielni potwierdzające prawo zbywcy do lokalu,
• dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko/nazwiska, imiona rodziców, aktualne miejsce zamieszkania (nie zameldowania), nr PESEL, seria, numer i data ważności dokumentów tożsamości, obecny stan cywilny stron, zaś w przypadku zbywcy – stan cywilny z daty nabycia zbywanego przedmiotu, zaś w przypadku osób prawnych – pełna firma/nazwa, numery rejestru, adres siedziby, dane przedstawicieli reprezentujących Spółkę) oraz niezbędne zgody korporacyjne
• wypis aktu notarialnego – pełnomocnictwa – w przypadku, gdy strona osobiście nie bierze udziału w czynności
• wypis aktu notarialnego – umowa majątkowa małżeńska, w przypadku jej zawarcia
• akty stanu cywilnego, jeżeli stan z księgi wieczystej nie jest zgodny ze stanem rzeczywistym
• numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
• dokument stanowiący podstawę nabycia (np. akt notarialny: umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu, umowa działu spadku, umowa zniesienia współwłasności lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia)
• w przypadku nabycia: w drodze dziedziczenia niezależnie od daty nabycia, a także w przypadku nabycia w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007 roku niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, sposób wywiązania się z obowiązku podatkowego, zgodnie z art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn
• szczegóły umowy: wartość lokalu, termin przekazania lokalu

Sprzedaż działki

Wymagane dokumenty i informacje:

• dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko/nazwiska, imiona rodziców, aktualne miejsce zamieszkania (nie zameldowania), nr PESEL, seria, numer i data ważności dokumentów tożsamości, obecny stan cywilny stron, zaś w przypadku zbywcy – stan cywilny z daty nabycia zbywanego przedmiotu, zaś w przypadku osób prawnych – pełna firma/nazwa, numery rejestru, adres siedziby, dane przedstawicieli reprezentujących Spółkę) oraz niezbędne zgody korporacyjne
• wypis aktu notarialnego – pełnomocnictwa – w przypadku, gdy strona osobiście nie bierze udziału w czynności
• wypis aktu notarialnego – umowa majątkowa małżeńska, w przypadku jej zawarcia
• akty stanu cywilnego, jeżeli stan z księgi wieczystej nie jest zgodny ze stanem rzeczywistym
• numer księgi wieczystej nieruchomości
• dokument stanowiący podstawę nabycia (np. akt notarialny: umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu, umowa działu spadku, umowa zniesienia współwłasności lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia)
• w przypadku nabycia: w drodze dziedziczenia niezależnie od daty nabycia, a także w przypadku nabycia w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007 roku niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, sposób wywiązania się z obowiązku podatkowego, zgodnie z art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn
• zaświadczenie potwierdzające, że w budynku nikt nie jest zameldowany
• świadectwo charakterystyki energetycznej
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, z adnotacją, że dokumenty te przeznaczone są do dokonania wpisu w księdze wieczystej – wydaje właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
• wypis z rejestru budynku lub wypis z kartoteki budynku, z adnotacją, że dokumenty te przeznaczone są do dokonania wpisu w księdze wieczystej – wydaje właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
• zaświadczenie o położeniu nieruchomości w strefie rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji albo zaświadczenie o braku strefy rewitalizacji oraz Specjalnej Strefy Rewitalizacji, wydaje Gmina właściwa, ze względu na miejsce położenia nieruchomości.
• zaświadczenie, z którego będzie wynikało czy nieruchomość nie została objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani inwentaryzacją stanu lasu, na podstawie której wydawana jest decyzja określająca zadania z zakresu gospodarki leśnej – wydaje właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku – wydaje Gmina właściwa, ze względu na miejsce położenia nieruchomości.
• decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana, z adnotacją o jej ostateczności – wydaje Wójt, Burmistrz lub Prezydent Miasta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości
• jeśli nastąpił podział nieruchomości i nie jest on ujawniony w księdze wieczystej – decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości oraz mapa z projektem podziałem z adnotacją o jej ostateczności – wydaje Wójt, Burmistrz lub Prezydent Miasta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości
• umowa kredytowa wraz z załącznikami
• szczegóły umowy: cena, termin i sposób płatności, numer rachunku bankowego do zapłaty ceny, termin przekazania nieruchomości

Darowizna działki

Wymagane dokumenty i informacje:

• dane osobowe stron umowy (imiona, nazwisko/nazwiska, imiona rodziców, aktualne miejsce zamieszkania (nie zameldowania), nr PESEL, seria, numer i data ważności dokumentów tożsamości, obecny stan cywilny stron, zaś w przypadku zbywcy – stan cywilny z daty nabycia zbywanego przedmiotu, zaś w przypadku osób prawnych – pełna firma/nazwa, numery rejestru, adres siedziby, dane przedstawicieli reprezentujących Spółkę) oraz niezbędne zgody korporacyjne
• wypis aktu notarialnego – pełnomocnictwa – w przypadku, gdy strona osobiście nie bierze udziału w czynności
• wypis aktu notarialnego – umowa majątkowa małżeńska, w przypadku jej zawarcia,
• akty stanu cywilnego, jeżeli stan z księgi wieczystej nie jest zgodny ze stanem rzeczywistym
• numer księgi wieczystej nieruchomości
• dokument stanowiący podstawę nabycia (np. akt notarialny: umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu, umowa działu spadku, umowa zniesienia współwłasności lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia)
• w przypadku nabycia: w drodze dziedziczenia niezależnie od daty nabycia, a także w przypadku nabycia w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007 roku niezbędne będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, sposób wywiązania się z obowiązku podatkowego, zgodnie z art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, z adnotacją, że dokumenty te przeznaczone są do dokonania wpisu w księdze wieczystej – wydaje właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
• jeśli nastąpił podział nieruchomości i nie jest on ujawniony w księdze wieczystej – decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości oraz mapa z projektem podziałem z adnotacją o jej ostateczności – wydaje Wójt, Burmistrz lub Prezydent Miasta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości
• szczegóły umowy: wartość lokalu, termin przekazania nieruchomości

Poświadczenie dziedziczenia

W przypadku poświadczenia dziedziczenia należy przedłożyć:

• dane osobowe spadkobierców
• skrócone odpisy aktów stanu cywilnego (zgonu spadkodawcy, małżeństwa spadkodawcy, urodzenia lub małżeństwa spadkobierców)
• zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy
• testament, jeśli został sporządzony

Testament

W przypadku testamentu niezbędne są:

• dane osoby sporządzającej testament,
• dane osoby powoływanej do spadku

Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości

Do sporządzenia pełnomocnictwa niezbędne są:

• dane osobowe mocodawcy i pełnomocnika,
• numer księgi wieczystej

Informacja o podatku

Notariusz – jako płatnik jest zobowiązany: obliczyć, pobrać a następnie wpłacić podatek na rachunek organu podatkowego właściwego ze względu na siedzibę płatnika. Mowa tutaj o podatkach:

• podatek od czynności cywilnoprawnych
• podatek od spadków i darowizn

Notariusz pobiera od wnioskodawcy opłatę sądową od wniosków o wpisy w księgach wieczystych zawartych w aktach notarialnych, a następnie w ustawowym terminie przekazuje na rachunek bankowy do danego sądu, który zajmuje się prowadzeniem księgi wieczystej.